Migracja do chmury może poprawić dostępność danych, ułatwić pracę zdalną i ograniczyć utrzymanie lokalnej infrastruktury. Nie oznacza to jednak, że każdą aplikację i każdy plik trzeba natychmiast przenieść poza firmę.

Najlepsze efekty daje podejście etapowe: analiza systemów, ocena ryzyka, wybór usług, testy oraz dopiero później migracja produkcyjna. Dzięki temu chmura wspiera biznes, zamiast wprowadzać zamieszanie.

Co warto przenieść do chmury?

Najczęściej warto zacząć od poczty, kalendarzy, dokumentów zespołowych, backupu oraz aplikacji, które wymagają dostępu z wielu lokalizacji. Microsoft 365, SharePoint, OneDrive czy wybrane systemy SaaS dobrze sprawdzają się w firmach, które pracują hybrydowo.

Chmura ułatwia skalowanie i aktualizacje, ale wymaga kontroli dostępu. Bez MFA, polityk udostępniania i porządku w uprawnieniach można bardzo szybko utracić kontrolę nad danymi.

Czego nie przenosić bez analizy?

Ostrożności wymagają systemy legacy, aplikacje zależne od lokalnych urządzeń, duże bazy danych z niską tolerancją na opóźnienia oraz zasoby objęte szczególnymi wymaganiami prawnymi. Czasem lepszym modelem jest środowisko hybrydowe: część usług w chmurze, część lokalnie.

Przed migracją warto policzyć koszty licencji, transferu, przechowywania danych, backupu i administracji. Tania usługa na starcie może okazać się kosztowna, jeśli nie uwzględni się całości utrzymania.

Plan migracji

Dobry plan obejmuje inwentaryzację danych, analizę użytkowników, test migracji, polityki bezpieczeństwa, szkolenie pracowników i procedurę wycofania zmian. Trzeba też ustalić, kto administruje usługą po wdrożeniu.

ARTSYSTEM pomaga firmom w Warszawie ocenić gotowość do chmury, wdrożyć Microsoft 365, uporządkować dostęp i połączyć chmurę z cyberbezpieczeństwem oraz outsourcingiem IT.